AVISO DE PRIVACIDAD
APOYO EDUCATIVO LCH, A.C. (“APOYO EDUCATIVO LCH”), con domicilio en Avenida Zaragoza 1300 Sur, Edificio Kalos, Piso A1 Despacho 135, Colonia Centro, Monterrey, N.L., México, código postal 64000 es la responsable del uso y protección de los Datos Personales de los Titulares contenidos en los Documentos de Beca.
El presente Aviso de Privacidad se emite en cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su respectivo Reglamento; los términos con inicial en mayúscula tendrán el significado atribuido a ellos en el cuerpo de este documento. Para efectos de este Aviso de Privacidad, el término “Titular” incluye a las siguientes personas físicas: (i) los potenciales candidatos a beca y/o los alumnos becados (los “Alumnos”) quienes nos proporcionan sus Datos Personales en forma directa mediante la entrega de los Documentos de Beca, y (ii) los familiares directos de los Alumnos (los “Familiares”) cuyos Datos Personales nos son proporcionados en forma indirecta por los Alumnos en los Documentos de Beca. Se define como “Documentos de Beca”: las solicitudes de otorgamiento de nueva beca y sus anexos respectivos, solicitudes de renovación de beca y sus anexos respectivos, el formato de asignación de beca, los documentos que como parte del otorgamiento de la beca estén obligados a entregar los alumnos becados y cualquier otro documento que nos sea entregado por el Alumno para los fines antes mencionados.
En los Documentos de Beca se requiere que el Alumno nos proporcione diversos datos personales del Alumno y de sus Familiares, algunos de los cuales pueden considerarse además como datos personales sensibles, incluyendo datos de identificación, datos de contacto, firma autógrafa y datos académicos del Alumno, además, con fines de referencia socioeconómica, el Alumno nos proporciona información detallada de sus Familiares, incluyendo datos de identificación, datos de contacto, datos laborales, datos académicos, datos patrimoniales y financieros (incluyendo información detallada sobre ingresos y gastos familiares mensuales) e información sobre miembros de la familia que padezcan alguna enfermedad o discapacidad (en conjunto, los “Datos Personales”). Toda persona interesada en recibir un apoyo de beca puede consultar libremente el formato de los Documentos de Beca en nuestro domicilio antes indicado para revisar el alcance de los Datos Personales que recabamos.
Los Datos Personales que recabamos de los Titulares se utilizan para las siguientes finalidades: (i) para el estudio, aprobación (en su caso) y seguimiento de los apoyos escolares que otorgamos; (ii) para el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales de APOYO EDUCATIVO LCH en carácter de donataria autorizada conforme a la Ley del Impuesto Sobre la Renta (en este supuesto, existen Datos Personales de los Titulares que pudieran ser transferidos a las autoridades fiscales mexicanas); (iii) para el cumplimiento de obligaciones a las cuales estamos sujetos de conformidad con las leyes aplicables (en este supuesto, existen Datos Personales de los Titulares que pudieran ser transferidos a las autoridades mexicanas respectivas); y (iv) para el cumplimiento de los convenios que celebramos con otras asociaciones, entidades gubernamentales, instituciones educativas y/o particulares para la captación de donativos destinados al otorgamiento de los apoyos escolares y/o programas de participación conjunta en el otorgamiento de apoyos escolares (en este supuesto, existen Datos Personales de los Titulares que pudieran ser transferidos a las entidades antes mencionadas únicamente en caso de que el Alumno respectivo pueda participar como candidato a un beneficio).
Nos comprometemos a limitar el tratamiento de los Datos Personales de los Titulares (incluyendo su obtención, uso, divulgación, almacenamiento, acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición a encargados y a terceros) para el cumplimiento de las finalidades antes mencionadas. Mediante la aceptación de este Aviso de Privacidad, se entiende que el Titular otorga su consentimiento para dicho tratamiento, salvo que exista una comunicación por escrito en la cual el Titular manifieste su negativa al tratamiento de sus Datos Personales. Es nuestro compromiso tener un especial cuidado en la información personal de los Alumnos que sean menores de edad mediante la implementación y mantenimiento de medidas de seguridad con el fin de asegurar al confidencialidad de los Datos Personales de estas personas.
Todo Titular tiene derecho a conocer qué Datos Personales se tienen de él, para qué se utilizan y las condiciones del uso que se les da (acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (rectificación); que se elimine de nuestros registros o bases de datos cuando el Titular considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (cancelación); así como oponerse al uso de sus Datos Personales para fines específicos (oposición). Adicionalmente, todo Titular pude revocar el consentimiento, que en su caso, haya otorgado para el tratamiento de sus Datos Personales; sin embargo, es importante tomar en cuenta que no en todos los casos podremos atender esta solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir utilizando dichos Datos Personales; en el entendido además, que es posible que la revocación implique que no podamos seguir ofreciendo al Alumno respectivo los apoyos escolares solicitados. El ejercicio de los derechos antes mencionados se realizará mediante solicitud por escrito entregada en nuestro domicilio indicado en este documento. La solicitud deberá contener medios necesarios que permitan acreditar debidamente la identidad del Titular respectivo así como la información necesaria que permita la localización de los Datos Personales (incluyendo el nombre del Alumno y el año en el cual se entregó el Documento de Beca del Alumno en el cual se contienen dichos Datos Personales del Titular). Nos comprometemos a dar respuesta a su solicitud en un período no mayor a 15 días hábiles poniendo los Datos Personales a disposición del Titular en el domicilio antes mencionado.
Si usted considera que su derecho a la protección de sus Datos Personales ha sido vulnerado por alguna conducta u omisión de nuestra parte, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI). Para mayor información, le sugerimos visitar su página oficial de Internet www.ifai.org.mx
La entrega de cualquier Documento de Beca por un Alumno a APOYO EDUCATIVO LCH constituye su aceptación de los términos de este Aviso de Privacidad en relación con el uso y tratamiento (incluyendo su transferencia a terceros en los términos antes señalados) por parte de APOYO EDUCATIVO LCH de los Datos Personales del Titular, incluyendo sus datos personales sensibles, que consten en dicho Documento de Beca. Los Documentos de Beca que se encuentren elaborados en un formato proporcionado por la asociación contienen un aviso de privacidad simplificado que hace referencia al presente Aviso de Privacidad, por lo que la aceptación y firma por el Alumno de dicho aviso constituye una aceptación de los términos del presente Aviso de Privacidad.
